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制作者 | 你以為它是職場利器,其實卻是個陷阱......

2019
12/10
12:58
制作者

熟練的掌握PPT,如今已經成為了一種職場必備技能。


可見,從公司內部會議、到企業間商務合作,PPT正不動聲色的扮演著重要的角色。


然而老板,你難道真的沒有擔心過,作為業務樞紐的PPT,偶爾也會成為坑你的關鍵?


商務合作并不是件一蹴而就的事情,這其中涉及到的資源整合、細節探討、利益分配等都需要復雜且細致的解決過程。因此,商務合作必然會涉及眾多相關人員。這時,集所有商業機密于一身的角色——PPT,在合作過程中必然會經歷多人之手。畢竟,PPT并不只有用來演講這一種用途,更多時候,它也成為了企業間用于展示提案、傳達信息的口舌。這時,PPT方便快捷、可隨時修改的優勢也同時成為了它的致命傷:信息一旦在傳遞過程中被有心人惡意篡改,那將會為企業帶來無法挽回的損失。俗話說,“商場如戰場”,誰都無法保證在商務競爭中不被暗箭中傷。


“把PPT轉換到‘只讀模式’問題不就解決啦!”當然,這確實是種解決辦法。然而,換位思考一下,當您全心全意得與您的合作伙伴共事,卻收到一份“只讀模式”的PPT時,會不會產生一種不被信任的感覺?當信任關系開始得到質疑,企業間的合作又如何能坦誠相見?合作的結果又怎么互利互贏?


自PPT創造之初,創造者加斯金斯就強調“演示文稿從來都不應該是一個提議或方案的全部內容,它只是思考成熟的長篇內容的一個簡單總結”。因此,即使是一本50幾頁的產品策劃書,呈現在PPT上的內容也只有短短的十幾頁。當然,如果配合講解,十幾頁的重點信息提示確實可以讓客戶理解提案內容。然而,隨著如今跨地區合作的增多,面對面演講式的商務提案已經逐漸被簡化成遠程的商務交流。因此很多時候,為了節省時間,客戶選擇直接閱讀PPT內容。可是,鑒于PPT只是對重點內容的提煉概括,并非全部,我們又如何保證客戶不會在閱讀過程中出現理解偏差,從而影響到合作的順利進行呢?


想要嚴謹得為PPT加道鎖,又要表現得禮貌而不傷感情?想要為自己和客戶節省時間,又要一字不差得傳達PPT內容?這樣的好事怎么可能會有?


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經過視頻壓縮,將您的PPT內容以畫面的形式呈現,您將不必再擔心信息在傳遞過程中被惡意篡改。而視頻制作過程中對畫面的整合、美化,讓PPT具有更強的可觀性,這不僅體現出對合作伙伴的重視,也從根本上避免了信任危機造成的尷尬。同時,視頻PPT的聲音優勢使得旁白解說完全擔任起演講人的角色。無需演講人親自到場,您的PPT關鍵字也會讓客戶準確get√。而這樣一段細致的講解,在視覺聽覺的雙作用力下,只需五分鐘時間,便可達到面對面演講20分鐘的信息傳遞效果。何樂而不為呢?

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